Problem koji svaka zajednica dobro poznaje

Ako upravljate ili učestvujete u bilo kakvoj vrsti zajednice — bilo da je to stambena zgrada, udruženje vlasnika stanova, neprofitna organizacija ili lokalni klub — već znate koliko je to frustrirajuće. Glasanje se odvija putem papirnih listića koji kruže hodnicima. Obaveštenja se gube u email porukama. Raspored zajedničke perionice stoji na zgužvanom papiru zalepljenom na zid. Zapisnici sa sastanaka su sačuvani na nečijem ličnom laptopu, a niko nikada ne može da pronađe prošlogodišnji budžet.

Alati za rešavanje svakog od ovih problema pojedinačno postoje. Ali upravo tu je problem: na kraju žonglirate sa pet, osam, ponekad deset različitih platformi samo da biste održavali jednu zajednicu. Doodle link ovde, WhatsApp grupa tamo, deljeni Google Drive folder kome polovina članova ne može da pristupi. Fragmentirano je, frustrirajuće i nepotrebno skupo.

„Prosečna zajednica troši više vremena na upravljanje svojim alatima nego na upravljanje stvarnim poslovima. To je problem koji smo krenuli da rešimo."

Predstavljamo VOTELIO

VOTELIO je modularna SaaS platforma namenski napravljena za upravljanje zajednicama i organizacijama. Umesto da spajate desetak nepovezanih servisa, VOTELIO vam daje jednu, objedinjenu aplikaciju gde članovi mogu da glasaju, komuniciraju, zakazuju, rezervišu zajedničke resurse i upravljaju dokumentima — sve sa jednim nalogom, jednim interfejsom, na jednom mestu.

Zamislite to kao operativni sistem za vašu zajednicu. Bez obzira da li vaša organizacija ima 15 ili 1.500 članova, VOTELIO se prilagođava vašim potrebama bez složenosti koja obično prati poslovni softver.

Ključna ideja: VOTELIO nije monolitna platforma za sve namene. To je modularna platforma — aktivirate samo module koji su vam potrebni i plaćate samo ono što koristite. Počnite sa glasanjem danas, dodajte upravljanje dokumentima sledeći mesec, omogućite rezervacije kada budete spremni.

Za koga je VOTELIO?

VOTELIO je dizajniran sa širokim spektrom zajednica na umu. Ako vaša grupa treba da donosi zajedničke odluke, deli informacije ili koordiniše resurse, VOTELIO je napravljen za vas.

  • Stambene zgrade i kondominijumi — koordinirajte skupštine vlasnika, glasajte o odlukama, upravljajte zajedničkim prostorima i čuvajte svu dokumentaciju zgrade na jednom mestu.
  • Udruženja vlasnika stanova — sprovodite godišnja glasanja, distribuirajte obaveštenja, obrađujte zahteve za održavanje i bezbedno čuvajte upravljačku dokumentaciju.
  • Udruženja i klubovi — upravljajte komunikacijom sa članovima, zakazujte događaje, sprovodite izbore i delite zapisnike sa sastanaka.
  • Neprofitne organizacije i NVO — sprovodite glasanja upravnog odbora, koordinirajte rasporede volontera, upravljajte projektnom dokumentacijom i informišite zainteresovane strane.
  • Crkvene i verske zajednice — zakazujte službe i događaje, rezervišite zajedničke prostorije, delite biltene i organizujte glasanja u parohiji.
  • Male kompanije i zadruge — sprovodite glasanja akcionara, upravljajte internim rezervacijama, distribuirajte obaveštenja kompanije i održavajte organizovan arhiv dokumenata.

Osnovna filozofija: Aktivirajte ono što vam treba

Većina softverskih platformi vas prisiljava na odluku „sve ili ništa". Plaćate za ogroman set funkcionalnosti čak i ako koristite samo delić toga. VOTELIO ima suprotan pristup.

Svaki VOTELIO nalog počinje minimalistično. Vi birate koje module da aktivirate na osnovu stvarnih potreba vaše zajednice. Mala stambena zgrada možda treba samo Glasanje i Dokumente. Veliko udruženje možda želi svih pet modula. U svakom slučaju, plaćate samo za ono što je uključeno — i možete dodavati ili uklanjati module u bilo kom trenutku kako se vaše potrebe menjaju.

Ovaj modularni dizajn znači da nema bačenog novca, nema pretrpanih interfejsa zatrpanih funkcijama koje nikada nećete koristiti i nema strmih krivih učenja za vaše članove.

5 modula ukratko

1. Glasanje

Sprovedite pravno usaglašena onlajn glasanja sa podrškom za praćenje kvoruma, glasanje per rollam (okružno glasanje), više tipova glasanja, kontrolne table sa rezultatima u realnom vremenu i automatsko generisanje PDF zapisnika. Nema više papirnih listića, grešaka u brojanju, niti jurnjave za odsutnim glasačima.

2. Prijave i obaveštenja

Pružite svakom članu jasan kanal za prijavljivanje problema, slanje zahteva i praćenje informacija. Upravnici zajednica mogu objavljivati obaveštenja sa push notifikacijama. Svaka prijava se prati od podnošenja do rešavanja — ništa ne može da promakne.

3. Kalendar događaja

Deljeni kalendar koji drži celu vašu zajednicu na istoj stranici. Zakazujte sastanke, događaje i rokove. Članovi dobijaju automatske podsetnik i mogu direktno da potvrde prisustvo. Nema više konfliktnih pozivnica ili propuštenih datuma.

4. Rezervacije

Upravljajte zajedničkim prostorima i resursima — sala za proslave, mašine za pranje veša, parking mesta, sale za sastanke — sa jednostavnim sistemom rezervacija. Ugrađena prevencija konflikata obezbeđuje da duple rezervacije ostanu u prošlosti.

5. Dokumenti i DMS

Bezbedni sistem za upravljanje dokumentima gde možete da otpremite, organizujete i delite fajlove sa svojom zajednicom. Funkcionalnosti uključuju tokove odobrenja, istoriju verzija i kompletan revizijski trag tako da uvek znate ko je otpremio šta i kada.

„Pet modula. Jedna platforma. Nula fragmentacije. To je VOTELIO obećanje."

Zašto je VOTELIO drugačiji

Na tržištu postoji mnogo alata koji rešavaju jedan deo slagalice. Ono što VOTELIO izdvaja je kombinacija obima, jednostavnosti i poverenja.

  • Jedan nalog, jedan interfejs — članovi ne moraju da kreiraju naloge na pet različitih platformi. Svi pristupaju svemu kroz jednu, intuitivnu aplikaciju.
  • Hostovan u EU i usklađen sa GDPR — svi podaci se čuvaju na evropskim serverima uz punu usklađenost sa EU propisima o zaštiti podataka. Podaci vaše zajednice ostaju bezbedni i suvereni.
  • Pristupačne i transparentne cene — planovi počinju od samo 25€/mesečno. Bez skrivenih naknada, bez iznenađujućih troškova. Tačno vidite za šta plaćate.
  • Dizajn koji stavlja mobilne uređaje na prvo mesto — VOTELIO izvanredno radi na telefonima, tabletima i desktop računarima. Članovi mogu glasati, proveravati obaveštenja ili rezervisati prostoriju sa bilo kog mesta.
  • Nije potrebno tehničko znanje — podešavanje VOTELIO platforme traje nekoliko minuta, ne nedelja. Ako možete da koristite pametni telefon, možete da koristite VOTELIO.

Napravio CREBISO

VOTELIO je razvio CREBISO, tehnološka kompanija sa dubokim iskustvom u izgradnji prilagođenih digitalnih rešenja za organizacije svih veličina. CREBISO tim je prepoznao da dok velika preduzeća imaju pristup sofisticiranim platformama za upravljanje, manje zajednice i organizacije su bile zapostavljene — zaglavljene sa fragmentiranim potrošačkim alatima koji nikada nisu bili dizajnirani za kolektivno donošenje odluka ili strukturiranu komunikaciju.

VOTELIO je rođen iz tog uvida: platforma profesionalnog nivoa po ceni i nivou složenosti koji funkcioniše za stvarne zajednice, ne samo za korporacije.

Spremni da pojednostavite upravljanje vašom zajednicom? VOTELIO objedinjuje sve što je vašoj zajednici potrebno u jednu čistu, pristupačnu platformu. Nema više žongliranja alatima. Nema više izgubljenih dokumenata. Nema više propuštenih glasanja. Počnite sa modulima koji su vam danas potrebni i rastite odatle.