Problém, ktorý pozná každá komunita

Ak spravujete alebo ste členom akejkoľvek komunity — či už ide o bytový dom, spoločenstvo vlastníkov, neziskovú organizáciu alebo miestny klub — frustráciu už dobre poznáte. Hlasovanie prebieha cez papierové lístky rozdávané na chodbách. Oznámenia sa strácajú v emailových vláknach. Rozvrh spoločnej práčovne visí na pokrčenom papieri prilepenom na stene. Zápisnice zo stretnutí sú uložené na osobnom notebooku niekoho z výboru a minuloročný rozpočet nikto nevie nájsť.

Nástroje na riešenie každého z týchto problémov existujú. Ale presne v tom je háčik: nakoniec žonglujete s piatimi, ôsmimi, niekedy desiatimi rôznymi platformami len na to, aby ste udržali jednu komunitu v chode. Tu je Doodle odkaz, tam WhatsApp skupina, inde zdieľaný Google Drive priečinok, ku ktorému polovica členov nemá prístup. Je to roztriešené, frustrujúce a zbytočne drahé.

„Priemerná komunita strávi viac času správou svojich nástrojov než správou svojich skutočných záležitostí. To je problém, ktorý sme sa rozhodli vyriešiť."

Predstavujeme VOTELIO

VOTELIO je modulárna SaaS platforma špeciálne vytvorená pre správu komunít a organizácií. Namiesto spájania tucta neprepojených služieb vám VOTELIO poskytuje jedinú, zjednotenú aplikáciu, kde môžu členovia hlasovať, komunikovať, plánovať, rezervovať zdieľané zdroje a spravovať dokumenty — všetko cez jedno prihlásenie, jedno rozhranie, na jednom mieste.

Predstavte si to ako operačný systém pre vašu komunitu. Či už má vaša organizácia 15 alebo 1 500 členov, VOTELIO sa prispôsobí vašim potrebám bez zložitosti, ktorá zvyčajne sprevádza podnikový softvér.

Kľúčová myšlienka: VOTELIO nie je univerzálny monolit. Je to modulárna platforma — aktivujete si len moduly, ktoré potrebujete, a platíte len za to, čo používate. Začnite s hlasovaním dnes, pridajte správu dokumentov budúci mesiac, zapnite rezervácie, keď budete pripravení.

Pre koho je VOTELIO určené?

VOTELIO bolo navrhnuté pre širokú škálu komunít. Ak vaša skupina potrebuje spoločne rozhodovať, zdieľať informácie alebo koordinovať zdroje, VOTELIO je tu pre vás.

  • Bytové domy a kondomíniá — koordinácia schôdzí vlastníkov, hlasovanie o uzneseniach, správa spoločných priestorov a uchovávanie všetkých dokumentov domu na jednom mieste.
  • Spoločenstvá vlastníkov bytov (SVB) — realizácia výročných hlasovaní, distribúcia oznámení, riešenie požiadaviek na údržbu a bezpečné uchovávanie riadiacich dokumentov.
  • Združenia a kluby — správa komunikácie s členmi, plánovanie podujatí, vedenie volieb a zdieľanie zápisníc zo stretnutí.
  • Neziskové organizácie a mimovládne organizácie — hlasovanie správnej rady, koordinácia rozvrhov dobrovoľníkov, správa projektových dokumentov a informovanie zainteresovaných strán.
  • Cirkevné a náboženské komunity — plánovanie bohoslužieb a podujatí, rezervácia komunitných priestorov, zdieľanie oznamov a organizácia farských hlasovaní.
  • Malé firmy a družstvá — hlasovanie akcionárov, správa interných rezervácií, distribúcia firemných oznámení a udržiavanie organizovaného archívu dokumentov.

Základná filozofia: Aktivujte si, čo potrebujete

Väčšina softvérových platforiem vás núti do rozhodnutia „všetko alebo nič". Platíte za obrovskú sadu funkcií, aj keď využívate len zlomok z nich. VOTELIO ide presne opačným smerom.

Každý účet VOTELIO začína odľahčene. Vyberiete si, ktoré moduly aktivovať, podľa skutočných potrieb vašej komunity. Malý bytový dom možno potrebuje len Hlasovanie a Dokumenty. Veľké združenie môže chcieť všetkých päť modulov. V oboch prípadoch platíte len za to, čo máte zapnuté — a moduly môžete kedykoľvek pridať alebo odobrať podľa toho, ako sa vaše potreby menia.

Tento modulárny dizajn znamená žiadne zbytočné výdavky, žiadne neprehľadné rozhrania preplnené funkciami, ktoré nikdy nepoužijete, a žiadnu strmú krivku učenia pre vašich členov.

5 modulov v skratke

1. Hlasovanie

Realizujte právne platné online hlasovania s podporou sledovania kvóra, hlasovania per rollam (obežníkové uznesenie), viacerých typov hlasovania, dashboardov s výsledkami v reálnom čase a automatického generovania zápisníc vo formáte PDF. Žiadne papierové lístky, žiadne chyby pri sčítavaní, žiadne naháňanie neprítomných hlasujúcich.

2. Podnety a oznámenia

Poskytnite každému členovi jasný kanál na nahlásenie problémov, podávanie žiadostí a informovanie sa. Správcovia komunity môžu zverejňovať oznámenia s push notifikáciami. Každý podnet je sledovaný od podania po vyriešenie — nič neprepadne cez sito.

3. Kalendár podujatí

Zdieľaný kalendár, ktorý udržuje celú vašu komunitu na rovnakej vlne. Plánujte schôdze, podujatia a termíny. Členovia dostávajú automatické pripomienky a môžu priamo potvrdiť účasť. Žiadne konfliktné pozvánky ani zmeškané termíny.

4. Rezervácie

Spravujte zdieľané priestory a zdroje — spoločenské miestnosti, práčky, parkovacie miesta, zasadacie miestnosti — pomocou jednoduchého rezervačného systému. Zabudovaná prevencia konfliktov zabezpečí, že dvojité rezervácie sú minulosťou.

5. Dokumenty a DMS

Bezpečný systém správy dokumentov, kde môžete nahrávať, organizovať a zdieľať súbory s vašou komunitou. Obsahuje schvaľovacie procesy, históriu verzií a kompletný audit trail, takže vždy viete, kto čo nahral a kedy.

„Päť modulov. Jedna platforma. Nulová fragmentácia. To je prísľub VOTELIO."

Prečo je VOTELIO iné

Na trhu existuje množstvo nástrojov, ktoré riešia jeden kúsok skladačky. To, čo odlišuje VOTELIO, je kombinácia rozsahu, jednoduchosti a dôvery.

  • Jedno prihlásenie, jedno rozhranie — členovia si nemusia vytvárať účty na piatich rôznych platformách. Každý pristupuje ku všetkému cez jednu intuitívnu aplikáciu.
  • Hosting v EÚ a súlad s GDPR — všetky dáta sú uložené na európskych serveroch s plným súladom s predpismi EÚ o ochrane údajov. Dáta vašej komunity zostávajú v bezpečí a pod vašou kontrolou.
  • Cenovo dostupné a transparentné ceny — plány začínajú už od 25€/mesiac. Žiadne skryté poplatky, žiadne prekvapivé účtovanie. Presne vidíte, za čo platíte.
  • Dizajn prioritne pre mobilné zariadenia — VOTELIO funguje výborne na telefónoch, tabletoch aj počítačoch. Členovia môžu hlasovať, kontrolovať oznámenia alebo rezervovať miestnosť odkiaľkoľvek.
  • Nevyžaduje sa žiadna technická zdatnosť — nastavenie VOTELIO trvá minúty, nie týždne. Ak viete používať smartfón, viete používať VOTELIO.

Vyvinuté spoločnosťou CREBISO

VOTELIO vyvíja spoločnosť CREBISO, technologická firma s rozsiahlymi skúsenosťami v budovaní digitálnych riešení na mieru pre organizácie všetkých veľkostí. Tím CREBISO si uvedomil, že zatiaľ čo veľké podniky majú prístup k sofistikovaným manažérskym platformám, menšie komunity a organizácie zostali pozadu — odkázané na roztrúsené spotrebiteľské nástroje, ktoré nikdy neboli navrhnuté pre kolektívne rozhodovanie alebo štruktúrovanú komunikáciu.

VOTELIO sa zrodilo práve z tohto poznania: profesionálna platforma za cenový bod a úroveň zložitosti, ktorá funguje pre skutočné komunity, nielen pre korporácie.

Ste pripravení zjednodušiť správu vašej komunity? VOTELIO prináša všetko, čo vaša komunita potrebuje, do jednej prehľadnej a cenovo dostupnej platformy. Žiadne žonglovanie s nástrojmi. Žiadne stratené dokumenty. Žiadne zmeškané hlasovania. Začnite s modulmi, ktoré potrebujete dnes, a rastite odtiaľ.