Problem, który zna każda społeczność

Jeśli zarządzasz lub uczestniczysz w jakiejkolwiek społeczności — czy to budynku mieszkalnym, wspólnocie mieszkaniowej, organizacji non-profit czy lokalnym klubie — znasz już tę frustrację. Głosowanie odbywa się za pomocą papierowych kart rozdawanych na korytarzach. Ogłoszenia giną w wątkach e-mailowych. Harmonogram wspólnej pralni wisi na zmiętym kartku przyklejonym do ściany. Protokoły zebrań są zapisane na czyimś prywatnym laptopie, a nikt nie może znaleźć zeszłorocznego budżetu.

Narzędzia do rozwiązania każdego z tych problemów istnieją osobno. Ale to właśnie jest problem: kończysz żonglując pięcioma, ośmioma, a czasem dziesięcioma różnymi platformami, żeby utrzymać jedną społeczność. Link do Doodle tutaj, grupa na WhatsApp tam, współdzielony folder Google Drive, do którego połowa członków nie ma dostępu. Jest to fragmentaryczne, frustrujące i niepotrzebnie kosztowne.

„Przeciętna społeczność spędza więcej czasu na zarządzaniu swoimi narzędziami niż na zarządzaniu właściwymi sprawami. To problem, który postanowiliśmy rozwiązać."

Przedstawiamy VOTELIO

VOTELIO to modułowa platforma SaaS stworzona specjalnie do zarządzania społecznościami i organizacjami. Zamiast łączyć ze sobą kilkanaście niepowiązanych usług, VOTELIO daje Ci jedną, zunifikowaną aplikację, w której członkowie mogą głosować, komunikować się, planować, rezerwować wspólne zasoby i zarządzać dokumentami — wszystko z jednym loginem, jednym interfejsem, w jednym miejscu.

Pomyśl o tym jak o systemie operacyjnym Twojej społeczności. Niezależnie od tego, czy Twoja organizacja liczy 15 czy 1500 członków, VOTELIO skaluje się do Twoich potrzeb bez złożoności, która zazwyczaj towarzyszy oprogramowaniu korporacyjnemu.

Kluczowa idea: VOTELIO nie jest monolitem pasującym do wszystkiego. To platforma modułowa — aktywujesz tylko te moduły, których potrzebujesz, i płacisz tylko za to, z czego korzystasz. Zacznij od głosowania dzisiaj, dodaj zarządzanie dokumentami w przyszłym miesiącu, włącz rezerwacje, kiedy będziesz gotowy.

Dla kogo jest VOTELIO?

VOTELIO zostało zaprojektowane z myślą o szerokim zakresie społeczności. Jeśli Twoja grupa musi podejmować wspólne decyzje, dzielić się informacjami lub koordynować zasoby, VOTELIO jest dla Ciebie.

  • Budynki mieszkalne i wspólnoty mieszkaniowe — koordynuj zebrania właścicieli, głosuj nad uchwałami, zarządzaj przestrzeniami wspólnymi i przechowuj wszystkie dokumenty budynku w jednym miejscu.
  • Spółdzielnie mieszkaniowe — przeprowadzaj coroczne głosowania, rozsyłaj ogłoszenia, obsługuj zgłoszenia serwisowe i bezpiecznie przechowuj dokumenty regulaminowe.
  • Stowarzyszenia i kluby — zarządzaj komunikacją z członkami, planuj wydarzenia, przeprowadzaj wybory i udostępniaj protokoły zebrań.
  • Organizacje non-profit i NGO — organizuj głosowania zarządu, koordynuj grafiki wolontariuszy, zarządzaj dokumentami projektów i informuj interesariuszy.
  • Wspólnoty kościelne i wyznaniowe — planuj nabożeństwa i wydarzenia, rezerwuj sale parafialne, udostępniaj biuletyny i organizuj głosowania parafialne.
  • Małe firmy i spółdzielnie — przeprowadzaj głosowania udziałowców, zarządzaj wewnętrznymi rezerwacjami, rozsyłaj ogłoszenia firmowe i utrzymuj uporządkowane archiwum dokumentów.

Podstawowa filozofia: Aktywuj to, czego potrzebujesz

Większość platform wymusza decyzję „wszystko albo nic". Płacisz za ogromny zestaw funkcji, nawet jeśli używasz tylko ułamka. VOTELIO stosuje odwrotne podejście.

Każde konto VOTELIO zaczyna się oszczędnie. Wybierasz, które moduły aktywować, w oparciu o rzeczywiste potrzeby Twojej społeczności. Mały budynek mieszkalny może potrzebować tylko Głosowania i Dokumentów. Duże stowarzyszenie może chcieć wszystkich pięciu modułów. W każdym przypadku płacisz tylko za to, co jest włączone — i możesz dodawać lub usuwać moduły w dowolnym momencie, w miarę jak Twoje potrzeby ewoluują.

Ta modułowa konstrukcja oznacza brak zbędnych wydatków, brak przytłaczających interfejsów zaśmieconych funkcjami, których nigdy nie użyjesz, i brak stromej krzywej uczenia się dla Twoich członków.

5 modułów w pigułce

1. Głosowanie

Przeprowadzaj zgodne z prawem głosowania online z obsługą śledzenia kworum, głosowania per rollam (w trybie obiegowym), wielu typów głosowań, dashboardów wyników w czasie rzeczywistym i automatycznego generowania protokołów PDF. Koniec z papierowymi kartami do głosowania, koniec z błędami w liczeniu, koniec z poganianiem nieobecnych głosujących.

2. Zgłoszenia i ogłoszenia

Daj każdemu członkowi przejrzysty kanał do zgłaszania problemów, składania wniosków i pozostawania na bieżąco. Zarządcy społeczności mogą publikować ogłoszenia z powiadomieniami push. Każde zgłoszenie jest śledzone od złożenia do rozwiązania — nic nie umknie uwadze.

3. Kalendarz wydarzeń

Wspólny kalendarz, który pozwala całej społeczności być na bieżąco. Planuj spotkania, wydarzenia i terminy. Członkowie otrzymują automatyczne przypomnienia i mogą potwierdzać udział bezpośrednio. Koniec ze sprzecznymi zaproszeniami i przegapionymi terminami.

4. Rezerwacje

Zarządzaj przestrzeniami wspólnymi i zasobami — salami imprezowymi, pralkami, miejscami parkingowymi, salami konferencyjnymi — za pomocą prostego systemu rezerwacji. Wbudowana ochrona przed konfliktami sprawia, że podwójne rezerwacje odchodzą do przeszłości.

5. Dokumenty i DMS

Bezpieczny system zarządzania dokumentami, w którym możesz przesyłać, organizować i udostępniać pliki swojej społeczności. Funkcje obejmują przepływy zatwierdzania, historię wersji i pełny dziennik audytu, dzięki czemu zawsze wiesz, kto co przesłał i kiedy.

„Pięć modułów. Jedna platforma. Zero fragmentacji. To obietnica VOTELIO."

Dlaczego VOTELIO jest inne

Na rynku jest wiele narzędzi, które obsługują jeden element układanki. Tym, co wyróżnia VOTELIO, jest połączenie zakresu, prostoty i zaufania.

  • Jeden login, jeden interfejs — członkowie nie muszą zakładać kont na pięciu różnych platformach. Każdy ma dostęp do wszystkiego przez jedną, intuicyjną aplikację.
  • Hosting w UE i zgodność z GDPR — wszystkie dane są przechowywane na europejskich serwerach z pełną zgodnością z unijnymi przepisami o ochronie danych. Dane Twojej społeczności są bezpieczne i suwerenne.
  • Przystępne i przejrzyste ceny — plany zaczynają się już od 25€/miesiąc. Żadnych ukrytych opłat, żadnych niespodziewanych obciążeń. Widzisz dokładnie, za co płacisz.
  • Projektowanie mobile-first — VOTELIO działa doskonale na telefonach, tabletach i komputerach. Członkowie mogą głosować, sprawdzać ogłoszenia lub zarezerwować salę z dowolnego miejsca.
  • Nie wymaga wiedzy technicznej — konfiguracja VOTELIO zajmuje minuty, nie tygodnie. Jeśli potrafisz korzystać ze smartfona, potrafisz korzystać z VOTELIO.

Stworzone przez CREBISO

VOTELIO jest rozwijane przez CREBISO, firmę technologiczną z bogatym doświadczeniem w tworzeniu niestandardowych rozwiązań cyfrowych dla organizacji wszelkiego typu. Zespół CREBISO dostrzegł, że choć duże przedsiębiorstwa mają dostęp do zaawansowanych platform zarządzania, mniejsze społeczności i organizacje zostały w tyle — utknęły z fragmentarycznymi narzędziami konsumenckimi, które nigdy nie były zaprojektowane do zbiorowego podejmowania decyzji ani strukturalnej komunikacji.

VOTELIO narodziło się z tego spostrzeżenia: profesjonalna platforma w przystępnej cenie i na poziomie złożoności, który sprawdza się w prawdziwych społecznościach, a nie tylko w korporacjach.

Gotowy, aby uprościć zarządzanie swoją społecznością? VOTELIO łączy wszystko, czego Twoja społeczność potrzebuje, w jednej przejrzystej, przystępnej cenowo platformie. Koniec z żonglowaniem narzędziami. Koniec ze zgubionymi dokumentami. Koniec z przegapionymi głosowaniami. Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, i rozwijaj się od tego momentu.